PRIVACYREGELING

 

Algemeen

Kesting Legal (hierna aangeduid als “Kesting Legal”) respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Kesting Legal verwerkt.

 

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Kesting Legal verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Kesting Legal veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van Kesting Legal.

 

Doel verwerking persoonsgegevens

Kesting Legal verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

 

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van gerechtelijke procedures;

• Innen van declaraties;

• Advisering, bemiddeling en verwijzing;

• Voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen

• het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen, waaronder de beroepsregels voor de advocatuur, bijvoorbeeld:

  • het vaststellen van de identiteit van de opdrachtgever, waaronder (indien van toepassing op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)) een verplicht uitgebreid cliëntenonderzoek met het oog op het voorkomen van witwassen en financieren van terrorisme;

  • onder bepaalde omstandigheden ongebruikelijke transacties melden bij de autoriteiten indien vereist onder de Wwft;

  • het controleren op een eventueel tegenstrijdig belang met een cliënt van Kesting Legalwaarbij enkel de noodzakelijke gegevens worden gebruikt om dit na te gaan;

• Marketing en communicatie;

• het verbeteren van de website door het verzamelen van statistieken over de website.

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Kesting Legalverwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

 

• Informatie zoals naam, achternaam, geslacht, titel(s), functie en bedrijfsnaam;

• Contactgegevens zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummer;

• Digitale gegevens zoals IP-adres of gegevens over het apparaat waarmee u de website (www.kestinglegal.nl) bezoekt;

• Persoonsgegevens zoals een (pas)foto, geboortedatum of bankrekeningnummer, bijvoorbeeld verstrekt in het kader van een sollicitatie of verplichte cliëntidentificatie;’

• Alle andere persoonsgegevens die Kesting Legal ontvangt of verkrijgt en betrekking hebben op u en die zij verwerkt in het kader van de doelen zoals in dit beleid beschreven.

 

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Kesting Legal omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder de wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

 

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Kesting Legal verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting;

• Uitvoering overeenkomst;

• Verkregen toestemming van betrokkene;

• Gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Kesting Legal deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Kesting Legal, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

 

Daarnaast kan Kesting Legal persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Kesting Legal uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Kesting Legal ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

 

Beveiliging persoonsgegevens

Kesting Legal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Kesting Legal gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Kesting Legal in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

 

De cliënt gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door Kesting Legal in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen onderschepping of raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens

Kesting Legal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet- en regelgeving is vereist.

​

Privacy rechten van betrokkenen

U hebt als betrokkene de volgende rechten:

 

• recht op informatie (ontvangst privacyverklaring);

• recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke);

• recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens);

• recht van verzet - recht op dataportabiliteit;

• recht op vergetelheid;

• recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens;

• recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

 

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht.

 

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Kesting Legal aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten, verplichtingen uit de Wwft en wettelijke bewaartermijnen.

 

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: mr. L. Kesting (kesting@kestinglegal.nl) Teneinde zeker te weten dat Kesting Legal op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, kan Kesting Legal u vragen ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Kesting Legal neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

 

Gebruik social media

Op de website van Kesting Legal (www.kestinglegal.nl) zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin, Instagram of Facebook. Kesting Legal houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

 

Statistieken en cookies

Kesting Legal houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Kesting Legal verkocht aan derden.

 

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van Kesting Legal te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van Kesting Legal op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.

 

De website van Kesting Legal maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van Kesting Legal geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Kesting Legal heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.

 

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

 

Op de website(s) biedt Kesting Legal een blog of forum aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door een ieder, dus willekeurige derde partij, worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog of forum kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Privacy rechten van betrokkenen’. Kesting Legal is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog of forum te verwijderen. In een reactie op uw voornoemde verzoek geeft Kesting Legal dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.
 

Aanpassing privacy statement

Kesting Legal heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze websit(es) www.kestinglegal.nl

 

Vragen & Contact 

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mr. L. Kesting via kesting@kestinglegal.nl. Kesting Legal heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming zoals omschreven in de AVG.

​

Dit privacybeleid is op 1 september 2024 vastgesteld.